Уважаемые господа!
 
Настоящим сообщаю, что АО «РиМ» (Бизнес Единица группы АО «Полюс») проводит упрощенную закупочную процедуру: «Поставка тент-палаток» и приглашает Вас принять участие в указанной процедуре.
В связи с этим, прошу Вас рассмотреть возможность предоставления коммерческого предложения (ТКП), а также документации, указанной в Приложениях к настоящему письму (если необходимая документация не была предоставлена ранее).
В ТКП необходимо указать стоимость поставки с учетом всех расходов, в том числе расходов по доставке до г. Магадана.
 
Порядок подачи предложений:
Предложения принимаются в срок до 23-59 МСК 30.01.2017г.
Предложения необходимо загружать по ссылке: https://supplier.polyusgold.com/Upload/?campaignId=12d54d72-e2e1-e611-9648-00155d013f68, полученной Вами по электронной почте с адреса: «MOS-A-SRM@polyusgold.com». В случае если вы не получили ссылку, ее можно узнать по адресу: http://tenders.polyusaold.com/purchases/. зайдя в соответствующую процедуру (RM-2017-0021) (размер каждого письма при загрузке не должен превышать 20 Мб).
 
Подать предложение так же можно через функционал бесплатной тендерной площадки Мойтендер.рф
 
В случае если участник закупочной процедуры вносит в свое предложение аналоги требуемых позиций закупки, необходимо сделать соответствующую пометку.
 
Основные требования к документации:
Документы должны быть подготовлены в соответствии с приложенными формами и оформлены надлежащим образом (с подписью и печатью уполномоченного лица).
Участник, признанный по итогам процедуры победителем, если такой будет определен, обязан в срок до заключения договора пройти обязательную квалификацию и предоставить соответствующий комплект документов.
 
Основные правила проведения процедуры:
Предложения, поступившие после установленного срока сбора ТКП, рассмотрены не будут. Предложения, не оформленные надлежащим образом и/или не содержащие полного комплекта документов в соответствии с настоящим предложением, также могут быть не рассмотрены. В случае, если самая низкая цена, предложенная Участниками процедуры, превышает расчетную цену, определенную Организатором закупки, процедура может быть признана несостоявшейся.
В случае если Участник после проведения конкурентных процедур предлагает изменить в худшую сторону для АО «РиМ» / структурного подразделения АО «Полюс» условия сделки, Участник может быть отстранен от заключения сделки.
Данная закупочная процедура является установленной Компанией процедурой выбора лица (юридического лица или индивидуального предпринимателя) - победителя, для ведения с ним переговоров по согласованию существенных и иных условий договора соответствующего вида в целях последующего заключения договора.
Закупочные процедуры не являются торгами, их проведение не регулируется статьями 447 - 449 Гражданского кодекса РФ. Данные процедуры так же не являются публичным конкурсом и не регулируются статьями 1057 - 1061 Гражданского кодекса РФ, что не накладывает на Компанию соответствующего объема гражданско-правовых обязательств по обязательному заключению договора с победителем закупочной процедуры или иным его участником.
Участник закупочной процедуры за свой счет несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей необходимых документов на участие в процедуре. Компания не имеет обязательств по возмещению участникам закупочной процедуры понесенных ими расходов и любых других издержек, связанных с подготовкой к участию и участием в процедуре (реального ущерба), и упущенной выгоды независимо от результатов процедуры.
Победитель закупочной процедуры за свой счет несет все расходы, связанные с проведением переговоров с Компанией по согласованию существенных и иных условий договора соответствующего
вида, а Компания не имеет обязательств по возмещению победителю закупочной процедуры понесенных им расходов и любых других издержек, связанных с ведением переговоров (реального ущерба), и упущенной выгоды независимо от результатов переговоров.
В случае не достижения соглашения по условиям договора Компания вправе не заключать договор с победителем закупочной процедуры. Компания вправе на любом этапе отказаться от проведения закупочной процедуры, ведения переговоров и/или заключения договора, направив уведомление об этом участникам или победителю закупочной процедуры либо разместив соответствующее сообщение на официальном сайте Компании. При этом Компания не имеет обязательств по возмещению участникам или победителю закупочной процедуры понесенных ими расходов и любых других издержек (реального ущерба) и упущенной выгоды.
 
Критерии выбора лучшего предложения:
1) Соответствие техническому заданию Заказчика;
2) Минимальная стоимость;
3) Условия оплаты;
4) Минимальный срок поставки.
 
Дополнительные требования к Участникам тендера:

• Отсутствие у Участника ограничений на осуществление деятельности с выполнением Технических требований заказчика;
• Участник не должен находиться в стадии ликвидации или банкротства;
• На имущество Участника не должен быть наложен арест, и экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена в предусмотренном законом порядке;
• Отсутствие задолженности по платежам в бюджет и внебюджетные фонды на дату подачи конкурсного предложения;
• Участник прошел проверку в АО «Полюс» менее 1-го года назад, либо предоставил полный комплект документов в рамках предварительной квалификации.
•  

Контактная информация:
Для решения организационных и коммерческих вопросов: специалист тендерной группы
Казакова Надежда Владимировна, Тел.+7(4132)609-870 (доб.4507), электронная почта: KazakovaNV@polyus.com
Для решения технических вопросов прошу писать на электронную почту.
 
Приложения:
Приложение №1: Список документов Участника, предоставляемых в Компанию;
Приложение №2: Форма анкеты Участника;
Приложение №3: Референс-лист для заполнения;
Приложение №4: Формат ТКП коммерческая часть;
Приложение №5: Техническое задание;
Приложение №6: Договор поставки.
 
Обращаю Ваше внимание на следующие правила подачи предложений:
В приложенной форме ТКП (предложение) уже внесены позиции и кол-во необходимой закупки, менять последовательность размещения позиций запрещается;
Участник тендера указывает стоимость каждой предлагаемой единицы в ячейках закрашенных желтым цветом, далее программа самостоятельно рассчитывает итоговую стоимость предложения;
Цены за единицы указываются в рублях без НДС, в случае зависимости от курса валюты прошу указывать курс на дату подготовки предложения;
В предложении в графе Примечания необходимо указать, что включает в себя цена предложения, марку материала и его техническое характеристики.
В случае условий оплаты в виде аванса, обязательным условием является предоставление банковской гарантии;
В случае не согласия со стандартной формой договора прошу направлять протокол разногласий;