Работа в системе

Общие сведения
Регистрация на портале
Авторизация на портале
Создание тендера
Выбор победителя
Допуск к переторжке
Поиск тендера
Подача заявки на тендер
Участие в «Переторжке»

Общие сведения

Мойтендер.РФ — Бесплатная тендерная, аукционная площадка, предоставляющая конкурсную форму отбора предложений для Физических и Юридических лиц на право выполнения работ, оказание услуг и поставку товаров по заранее описанным критериям отбора, в установленные Заказчиком сроки на принципах конкуренции.

Мы предоставляем возможность каждому зарегистрированному пользователю создавать тендерные, аукционные процедуры и принимать в них участие – АБСОЛЮТНО БЕСПЛАТНО.

Для того, что бы стать пользователем площадки Вам необходимо пройти регистрацию.

Регистрация на портале

Для того, что бы зарегистрироваться на тендерной площадке вам необходимо нажать на ссылку «Регистрация» в правом верхнем углу сайта:

Все пользователи площадки разделены на две группы пользователей: Физические лица и ​Юридические лица


Выберите группу, к которой вы относитесь и заполните все необходимые поля и загрузите необходимые документы.

При регистрации Юридического лица просим Вас обратить внимание что Письмо-подтверждение для Юридических лиц формируется автоматически после того как Вы заполнили все поля формы регистрации. Для его скачивания Вам необходимо ознакомится с пользовательским соглашением и поставить галочку, после этого нажать на ссылку СКАЧАТЬ.
Письмо необходимо подписать и скан прикрепить на площадку.

Важно!

• Поля, отмеченные звездочкой обязательны для заполнения.

• Информация физических лиц конфиденциальна и не публикуется в открытом доступе.

После заполнения всех полей нажмите на кнопку «Зарегистрироваться»

Если все поля корректно заполнены, то Ваша учетная запись будет создана и остается только подтвердить email адрес. Для этого пройдите в почтовый ящик, который вы указали при регистрации, и нажмите на ссылку в письме для активации аккаунта.

Важно!

• Если в течении 5 минут Вы не обнаружили письма в своем почтовом ящики, тогда проверьте папку SPAM.

• Аккаунты юридических лиц дополнительно проверяются вручную администрацией сайта на корректность загруженных документов.

• Указывайте достоверную информацию, так как Ваш аккаунт может не пройти модерацию и Вы не сможете принимать участие в тендерах их создавать.

• В любой момент времени Вы можете изменить указанную при регистрации информацию в личном кабинете в разделе «Настройки».

После успешной регистрации и активации аккаунта Вы можете войти в личный кабинет.

Авторизация на портале

Для того, что бы войти в личный кабинет нажмите на ссылку «Вход» в правом верхнем углу сайта.

Введите ваш логин (email – адрес) и пароль, которые Вы указывали при регистрации.

Если Вы забыли пароль, можете попробовать восстановить его нажав на ссылку «Забыли пароль» в форме авторизации.

Укажите свой email и выполните все действия по инструкции, которая придет на email.

После успешной авторизации в правом верхнем углу сайта будет выведена ссылка на вход в личный кабинет сайта и количество уведомлений

Создание тендера

Для того, чтобы создать тендерную процедуру необходимо нажать на кнопку в левом верхнем углу «Создать процедуру»

Важно!

Создавать тендеры могут только активированные пользователи.

Перед тем как начать заполнять информацию с процедурой Вы должны определиться какого типа она будет.
На портале предусмотрены несколько вариантов проведения процедур:

• Открытый конкурс — это конкурсная процедура, участие в котором могут принять все желающие юридические и физические лица, для того, чтобы получить подряд на поставку товаров работ услуг. Выбор победителя открытой конкурсной процедуры производится на основании ранее установленных критериев, участники прошедшие предварительную процедуру отбора предложений допускаются до Второго этапа торгов так называемую процедуру Переторжки.
  Переторжка — Вторичные торги, на которых устанавливается окончательная цена путем понижения первоначальной цены.
  При проведении Переторжки поставщики дают свои коммерческие предложения не только на основе собственной оценки, но и на основании знания конкретных предложений конкурентов. Грубо говоря, вместо ответа на вопрос "За сколько и на каких условиях в принципе готовы выполнить договор" поставщики действуют в условиях "либо я улучшаю условия контракта прямо сейчас, либо контракт достанется другому"

• Запрос предложения — документированный запрос физического лица или юридического лица, заинтересованного в приобретении каких-либо товаров, работ или услуг. В котором формулируются цели, требования к товарам работам или услугам, а так же определяются критерии качества продукта или услуги, и объявляются критерии выбора поставщика.
  Запрос создаётся заказчиком для потенциальных подрядчиков (поставщиков) они же в свою очередь дают в составе заявки свое неизменяемое коммерческое предложение, которое сформировано ими исключительно из личной оценки степени выгодности контракта и планируемой прибыли.
  
  Аукцион —

В зависимости от того какой тип Вы выберите Вам будут доступны для заполнения определенный набор полей.

Регион – регион проведения тендера.

Город – город проведения тендера.

Наименование процедуры – название тендера, так как он будет отображаться в списке тендеров на сайте.

Рубрика – раздел на сайте в котором будет размещаться Ваш тендер. Если категория имеет вложенные подкатегории, то они будут автоматически подгружаться.

Только для юр. лиц – если отмечено, то участие в тендере смогут принимать только юридические лица.

Дата начала тендера – время, с которого тендер будет опубликован на сайте и пользователи смогут подавать заявки.

Дата и время окончания тендера – дата, когда будет завершен прием заявок.

Описание процедуры – подробное описание предмета проведения тендера.

Дополнительные условия – если вы нажмете на кнопку «Нет» , то в зависимости от того какая категория размещения тендера выбрана будет подгружен список параметров:

Отметьте те параметры, которые Вы бы хотели добавить в Ваш тендер либо добавьте свой. Для этого введите текст в форму и нажмите на ссылку «добавить».

Способ закупки – тип тендера.

Цена закупки – Ваша цена, доступна только для «Открытого конкурса».

С переторжкой – если отметить, то тендер будет с «Переторжкой» и для заполнения станут доступны поля конфигурации «переторжки».

Дата и время начала переторжки – время по Москве, в которое начнется переторжка.

Прогнозируемое время окончания переторжки – когда будет завершена переторжка.

Важно!

Не указывайте время окончание переторжки более чем через три часа.

Шаг понижения цены – минимальное значение ставки понижения, которую смогут сделать участники.

Сроки поставки товара, выполнения работ, оказания услуг – сроки поставки, выполнения работ, оказания услуг и т.п.

Документы – если Ваша тендерная процедура предусматривает наличие схем, фотографий, документов и т.п., то Вы можете их загрузить нажав на ссылку «Прикрепить файл».

Требования к участникам – список требований, которые Вы хотите предъявить к будущим участникам тендера. Вы можете выбирать их с уже созданного списка, для этого просто отметьте нужное требование галочкой, либо добавьте свое в текстовое поле и нажмите на ссылку «добавить».

Когда все поля заполнены, Вы можете отправить тендер на публикацию, нажав на кнопку «Отправить на публикацию», или сохранить тендер как черновик – нажмите на кнопку «Сохранить черновик».

Если вы отправляете тендер на публикацию, то он предварительно проходит модерацию. Если модерация не будет пройдена – вы получите соответствующее уведомление с причиной отказа.

Управлять созданными тендерами Вы можете в личном кабинете в разделах «Мои тендеры (Я заказчик)» и «Черновики».

Выбор победителя

Для тендеров типа «Запрос предложений» и «Открытый конкурс» без «Переторжки» после окончания срока приема заявок необходимо выбрать победителя тендера либо завершить тендер без победителя.

Для этого необходимо перейти на страницу тендера в личном кабинете и из списка заявок выбрать ту, которая вам подходит.

Для просмотра заявки необходимо нажать на кнопку .

Для того, чтобы сделать конкретную заявку «победителем» необходимо нажать на кнопку «Выбрать победителя», после этого откроется форма подтверждения:

Вы можете указать комментарий, а затем необходимо подтвердить свой выбор нажав на кнопку «Подтвердить выбор победителя»

Когда победитель выбран Заказчику становится доступна контактная информация о Победителе.

Допуск к переторжке

Для тендеров типа «Открытый конкурс» с «Переторжкой» по истечению срока приема заявок необходимо допустить участников к «переторжке» (второй этап). Для этого необходимо перейти на страницу тендера в личном кабинете и из списка заявок выбрать тех участников, которых Вы бы хотели видеть во втором этапе.

Любую заявку можно либо одобрить, либо отклонить. Для этого необходимо кликнуть на заявку и выбрать одно из действий:

Каждое действие необходимо дополнительно подтверждать, также можно указать комментарий, который будет отправлен участнику:

Когда участники для второго этапа отобраны – необходимо нажать на кнопку «Запустить второй этап».

Важно!

• Если вы добавите только одного участника ко второму этапу, то тендер будет автоматически завершен, а победителем будет выбран этот участник.

• Если вы не выберите участников для второго этапа и запустите его, то тендер будет автоматически завершен без выбора победителя.

После запуска второго этапа всем участникам будут высланы соответствующие уведомления.

Выбор победителя в тендере с «Переторжкой» происходит автоматически по завершения второго этапа путем выбора минимального значения из всех предложенных на этапе понижения цены.

Поиск тендера

Чтобы найти тендер нажмите на кнопку «Найти тендер» в левом верхнем углу сайта:

Вы попадете на страницу с общим списком тендеров. Воспользуйтесь фильтром, чтобы найти интересующие Вас тендеры:

Подача заявки на тендер

Для подачи заявки на тендер Вам необходимо зайти на страницу тендера и нажать на кнопку внизу страницы «Откликнуться на тендер»

Заполните всю необходимую информацию, отметьте пункты требований которым вы соответствуете, прикрепите если нужно документы и нажмите на кнопку «Подать заявку»

Подтвердите свое действие:

Ваша заявка будет добавлена к тендеру после прохождения модерации.

Важно!

Заявки не отображаются пока тендер находится в статусе «Прием заявок».

Вы можете отменить свою заявку в любой момент, пока ведется их прием. Для этого необходимо нажать на кнопку «Удалить заявку» на странице с тендера или в личном кабинете в разделе «Мои заявки (Я участник)»

Участие в «Переторжке»

«Переторжка» – это второй этап «Открытого конкурса», основная задача которого это понижение ранее сделанного Вами предложения с целью победы в тендере.

«Переторжка» начинается в указанное время и длится до указанного заказчиком времени, однако, если последнее предложение подано менее чем за 5 минут до завершения «Переторжки», то «Переторжка» продлевается еще на 5 минут и т.д.

Торги проводятся в режиме Online, список ставок обновляется автоматически.

 

5 последних ставок отображается в списке «История переторжки», сверху всегда отображается наименьшая ставка.

Для того чтобы сделать ставку Вы должны ввести сумму в текстовое поле, либо перетащить ползунок на то значение, которое хотите поставить, а затем нажать на кнопку «снизить стоимость».

Каждую ставку необходимо подтверждать дополнительно.

Если Ваше предложение будет минимальным, когда завершится «Переторжка», то автоматически Вы становитесь победителем.